De assistent personeelszaken geeft uitvoering aan administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling personeelszaken van Noorlander Groep. De groep omvat twee gerenommeerde restaurants en een vastgoedbedrijf, waarbij elk segment zijn eigen HR-behoeften heeft. Hij/zij past zelf eenduidige personeelsinstrumenten toe en fungeert als 1e lijns vraagbaak voor medewerkers op het gebied van CAO- en bedrijfsregelingen. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken en bijhouden van personeelsgegevens in HR-systemen 
• Assisteren bij het wervings- en selectieproces, zoals het plaatsen van vacatures, plannen van sollicitatiegesprekken en communiceren met kandidaten. 
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief het voorbereiden van documenten en introducties. 
• Helpen bij het opstellen van contracten, contractwijzigingen, en andere HR-gerelateerde documenten. 
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-zaken, zoals verlof, salarisadministratie en bedrijfsprotocollen. 
• Ondersteunen bij de organisatie van trainingen en andere opleidingsactiviteiten. 
• Verzorgen van rapportages over HR-activiteiten en statistieken voor management. 
• Doorgeven van medewerkersmutaties aan de salarisadministratie en zelf doorvoeren in het systeem. 
• Bijhouden en verwerken van contracten die aflopen 

Functieprofiel: De assistent personeelszaken geeft uitvoering aan administratieve werkzaamheden ten behoeve van de afdeling personeelszaken van Noorlander Groep. De groep omvat twee gerenommeerde restaurants en een vastgoedbedrijf, waarbij elk segment zijn eigen HRbehoeften heeft. Hij/zij past zelf eenduidige personeelsinstrumenten toe en fungeert als 1e lijns vraagbaak voor medewerkers op het gebied van CAO- en bedrijfsregelingen.

Functie-eisen:

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau (bij voorkeur personeelswerk/ administratief);
• Ervaring met HR-administratie of een vergelijkbare functie is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands;
• Discreet, nauwkeurig en georganiseerd in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactieve en klantgerichte instelling, met een oog voor detail.

Competenties / gedragsvoorbeelden:

• Betrouwbaar/ integer

Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Komt beloften en afspraken na, staat voor wat hij/zij zegt. Heeft de moed achter zijn daden te staan.

• Flexibiliteit

Staat open voor veranderingen die anderen voorstellen Schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Accepteert dat werk door anderen of omstandigheden wordt bepaald.

• Inzet tonen

Is bereid om alles aan te pakken. Is niet tevreden met een gemiddelde prestatie. Stopt pas als het werk klaar is. Neemt verantwoordelijkheid voor het eigen werk. 

• Oog voor detail 

Is grondig, controleert de eigen werkzaamheden. Is ordelijk en werkt overzichtelijk, ook bij overdracht van werkzaamheden. Werkt volgens vaste procedures, voert de nodige controles uit.

• Sociaal ingesteld

Werkt graag samen. Heeft interesse in de ander. Voelt aan wanneer afstand te houden. Is tegemoetkomend, begripvol en behulpzaam naar anderen.