Noorlander Vastgoed is een groeiende organisatie met een steeds groter wordend team. Het operationele team van het bedrijf speelt een belangrijke rol door onderhoud en facilitaire diensten te leveren aan het hotel en alle bijbehorende outlets en overige exploitaties. Ook houden ze zich druk bezig met huurwoningen, garages, penthouses en VVE's. Of het nu gaat om het omzetten van ideeën in tastbare investeringen of het uitvoeren van reparaties en onderhoudswerkzaamheden. Alles wat Noorlander Vastgoed doet, is kwaliteit op hoog niveau. Zo ook het verzorgen van facilitaire diensten binnen de warme ambiance van een restaurant, het werken in de frisse buitenlucht of het klaren van een klus hoog boven het dak van een van de vastgoed objecten. Het team staat klaar om alles te regelen en begeleiden. Maar laten we ook het kantoor niet vergeten, waar de achtergrondtaken als een goed geoliede machine draaien. Van faciliatire administratie tot sustainability, financiële afdeling en HR. Het complete team zorgt ervoor dat de motor van de Noorlander Vastgoed soepel blijft draaien.

Taken en verantwoordelijk heden:

Facilitaire zaken;

• Het analyseren en prioriteren van onderhoudsmeldingen
• Overzicht bewaren van uitstaande acties en inkomende meldingen
• Het signaleren van herhalende storingen en/of klachten en neerleggen bij collega's
• Jobs registraties en urenregistraties controleren van de Facilitair medewerkers
• Assisteren bij de dossieropbouw huurwoningen
• Aanspreekpunt voor de bewoners van de huurwoningen
• Schoonmaak begeleiden en controleren
• Ondersteunen bij het organiseren van personeelsuitjes en borrels.

 
Administratieve zaken;

• Aanvragen en analyseren van offertes
• (Vriendelijk) Reageren en actie ondernemen op klachten en storingen
• Het secuur documenteren en verwerken van afspraken
• Overige administratieve taken
• Factureren

 
Office en overige zaken;

• Voorraadbeheer kantoor
• Inkoop van non-food artikelen en grote aankopen bij de restaurants
• Het telefonisch aannemen van allerlei soorten vragen en meldingen

Functieprofiel: De facilitair administratief medewerker is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor in het algemeen en staat daarnaast opgesteld ter ondersteuning van het Facilitaire team. Je werkt service -en oplossingsgericht om zowel de horeca panden, huurders en woningeigenaren tevreden te houden.

Functie-eisen:

• Kennis
  Kennis van administratieve verwerkingsprocessen op MBO-Niveau vereist
• Zelfstandigheid
  De administratief medewerker werkt zelfstandig volgens de richtlijnen van de organisatie
• Sociale vaardigheden
  Goede contactuele en sociale vaardigheden
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  Er is een mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid vereist voor het beantwoorden van vragen en onderhouden van contacten met diverse mensen van intern en extern.

Competenties/gedragsvoorbeelden: 

• Plannen en organiseren
  Bakent zaken af in benodigde tijd, middelen en mensen. Voorziet knelpunten en neemt actie. Schept randvoorwaarden om zaken gedaan te krijgen.
• Representatief
  Presenteert zich naar gasten/huurders en woningeigenaren in lijn met het imago van het bedrijf. Komt goed over naar anderen. Streeft het handelen volgens de goede manieren altijd na.
• Inzet tonen
  Is bereid om alles aan te pakken en is niet tevreden met een gemiddelde prestatie. Stopt pas als het werk klaar is. Neemt verantwoordelijkheid voor het eigen werk.
• Oog voor detail
  Is grondig en controleert de eigen werkzaamheden. Is ordelijk en werkt overzichtelijk. Werkt volgens vaste procedures en voert de nodige controles uit.
• Betrouwbaar
  Gaat zorgvuldig om met betrouwbare informatie en komt beloften en afspraken na, staat voor wat hij/zij zegt